В PrestaShop предусмотрена гибкая система управления доступом, которая позволяет наделять сотрудников различными правами и разрешениями в зависимости от их роли в бизнесе. Вы можете создать отдельный аккаунт для каждого сотрудника и настроить для него только те доступы, которые необходимы для выполнения его работы. Например, контент-менеджер может иметь доступ только к разделу с товарами и возможность их редактировать, но без права удаления. Вся активность сотрудников отслеживается и записывается в журнал действий, что позволяет в любой момент проверить, кто и какие изменения внес.
Давайте рассмотрим, как настроить учетные записи сотрудников и управлять правами доступа через раздел "Расширенные параметры" -> "Сотрудники".
1. Сотрудники
Вкладка "Сотрудники" позволяет управлять учетными записями всех работников вашего магазина. Здесь вы можете:
- Создавать новых сотрудников.
- Редактировать существующие аккаунты.
- Назначать определенные права и доступы для каждой учетной записи.
Чтобы создать нового сотрудника, выполните следующие шаги:
- Перейдите в Расширенные параметры -> Сотрудники.
- Нажмите кнопку "Добавить нового сотрудника".
- Введите личные данные сотрудника: имя, фамилию, адрес электронной почты и пароль.
- Выберите профиль (это мы рассмотрим ниже) и язык интерфейса для сотрудника.
- Укажите, ограничить ли доступ сотрудника к конкретным магазинам в случае мульти-магазинной конфигурации.
- Сохраните изменения.
Это позволит создать базовый аккаунт, который можно дополнительно настроить через профили и права.
2. Профили
Профили определяют, какие доступы и права будут у сотрудника. В PrestaShop можно создать разные профили в зависимости от типа работы. Вот несколько примеров профилей:
- Администратор: полный доступ ко всем функциям магазина.
- Контент-менеджер: доступ только к товарам и категориям, редактирование без возможности удаления.
- Бухгалтер: доступ к разделу с заказами и отчетам по продажам.
- Маркетолог: доступ к аналитике, скидкам и специальным предложениям.
Вы можете создавать новые профили, если стандартные не подходят для ваших нужд:
- Перейдите в Расширенные параметры -> Профили.
- Нажмите "Добавить новый профиль".
- Введите название профиля и сохраните его.
Созданные профили можно присвоить сотрудникам в их учетных записях.
3. Права
Вкладка "Права" предназначена для более точной настройки доступа сотрудников. Здесь вы можете установить разрешения для каждого профиля:
- Просмотр
- Добавление
- Изменение
- Удаление
Эти права можно настроить для каждого раздела админки. Например, контент-менеджер может получить доступ к редактированию товаров, но при этом ему может быть запрещено удалять товары или изменять категории.
Чтобы настроить права для профиля:
- Перейдите в Расширенные параметры -> Права.
- Выберите профиль, для которого хотите настроить права.
- Отметьте необходимые разрешения для каждого раздела.
- Сохраните изменения.
Журнал действий
Важным элементом контроля работы сотрудников является журнал действий. Этот инструмент помогает отслеживать действия каждого сотрудника в админке магазина. В журнал записываются все изменения, внесенные сотрудниками: от редактирования товара до создания заказа.
Чтобы получить доступ к журналу:
- Перейдите в Расширенные параметры -> Журнал действий.
- Здесь вы увидите список всех действий, которые совершили сотрудники. Это позволит быстро выяснить, кто и какие изменения внес, что полезно в случае возникновения ошибок или проблем с данными.
Управление доступом сотрудников в PrestaShop — это эффективный способ контролировать работу команды и обеспечивать безопасность данных вашего интернет-магазина. Грамотная настройка профилей и прав поможет сократить риски и минимизировать человеческие ошибки.
Если у вас возникли вопросы по настройке сотрудников или вы хотите поделиться своим опытом, оставьте комментарий ниже!
